Как доказать факт оплаты наличными?

При заключении какой-либо сделки у Вас существует два варианта для проведения оплаты: в безналичном порядке или наличными. В первом случае факт платежа может быть подтвержден платежным поручением либо банковской выпиской одного из контрагентов, содержащей информацию по соответствующему платежу. Во втором случае о подтверждении совершения оплаты следует позаботиться самостоятельно.

Допустим Вы проводите оплату по сделке не безналичным переводом, а наличными, и в таком случае самым оптимальным вариантом подтверждения передачи наличных денежных средств от Вас контрагенту будет получение от него расписки.

Но что делать если Вы не взяли расписку и позднее контрагент заявил о том, что оплату от Вас не получил? Конечно, отсутствие расписки осложняет возможность подтверждения получения оплаты по сделке, но последнее не говорит о невозможности доказать факт оплаты наличными.

Доказать оплату наличными в отсутствие расписки можно также следующими способами:

1. Включение в договор условия о том, что контрагент признает получение оплаты в виде передачи ему наличных денежных средств, подписывая договор.

Однако данный способ подойдет только для тех сделок, где передача денег возможна в момент заключения договора и только для договоров, заключаемых в простой письменной или нотариальной форме (например, данный способ не применим, если Вы передаете денежные средства в долг без подписания договора займа).

2. Свидетельские показания.

Данный способ применим в том случае, если в момент передачи денежных средств помимо Вас и контрагента присутствовал еще кто-либо. При этом, если Вы заключили сделку устно, но для такой сделки законом предусмотрена простая письменная форма, то Вы не можете использовать свидетельские показания для подтверждения передачи наличных в качестве оплаты. Данное правило предусмотрено действующим законодательством.

3. Признание контрагентом получения от Вас оплаты по сделке в виде наличных в переписке в мессенджерах (WhatsApp, Telegram и др).

Сведения из переписок в электронном формате уже давно принимаются судами в качестве письменных доказательств. Данный способ будет применим, если Вы посредством переписки зафиксировали подтверждение контрагентом получения от Вас денег по сделке. Причем Вы можете попробовать спровоцировать такое подтверждение от контрагента посредством вопросов в электронной переписке (например, спросить нет ли претензий по сумме оплаты, убедился ли Ваш контрагент, что Вы передали всю сумму и т.д.).

Для того чтобы облечь переписку в WhatsApp или другом средстве электронной коммуникации в форму письменного доказательства, необходимо произвести ее нотариальное заверение. Данное нотариальное действие именуется обеспечением доказательств и производится нотариусом на основании ст.102-103 Основ законодательства о нотариате.

4. Аудиофиксация или видеофиксация с аудио сопровождением действий по передаче денег в исполнение обязательства по оплате.

В данном случае Вам необходимо будет при передаче денег озвучить какая сумма передается и по какой сделке, а также попросить контрагента устно подтвердить получение оплаты по сделке. Стоит отметить, что в суде оппонент может заявить о том, что на аудио звучит не его голос. Последнее можно будет опровергнуть только при обращении к экспертизе.

Таким образом, при оплате наличными по сделке следует для минимизации трудностей с доказательством факта оплаты получить расписку. При этом расписка должна содержать всю необходимую информацию, чтобы при ее предоставлении в суд в качестве доказательства у суда не было сомнений, что контрагент получил от Вас всю сумму оплаты по конкретной сделке. Но и при отсутствии расписки не стоит отчаиваться, так как доказать оплату хоть и сложнее, но возможно. Каким же образом можно будет доказать оплату наличными без расписки будет зависеть от анализа обстоятельств конкретной ситуации.