Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала – специальный инструмент по управлению персоналом, который является особой разновидностью аутсорсинга. То есть аутстаффинг представляет собой возмездное предоставление персонала «в аренду». Зачем это может быть нужно? Например, для производственной компании, которая имеет определённый штат сотрудников, необходимый для выпуска продукции, нуждается в осуществлении сопутствующих производству услуг.

Преимущества

Компания, привлекающая персонал, получает необходимых и квалифицированных сотрудников, которые полностью вовлечены в процесс, но при этом официально в компании не трудоустроены. Трудовой договор такие сотрудники заключают с аутстаффинговой организацией.

Во-первых, такой механизм позволяет экономить на зарплате и связанных с ней выплатах (отчисления во внебюджетные фонды). Все эти расходы несёт аутстаффинговая организация.

Во-вторых, снижаются общие корпоративные расходы – на офис, рабочие места, канцелярию.

В-третьих, чем больше штат компании, тем больше она будет тратить ресурсов на кадровый отдел и бухгалтерию, а также на HR. Поиск одного квалифицированного сотрудника с необходимым опытом может много времени.

В-четвертых, заключение договора аутстаффинга позволяет увеличить общие расходы компании, которые отражаются на бухгалтерском балансе, что позволит снизить в дальнейшем налог на прибыль.

В-пятых, уменьшается риск трудовых инцидентов и возможных споров с сотрудниками.

Юридическое оформление

В России аутстаффинг персонала полностью легализован и урегулирован законодательством. Согласно, Закону РФ № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации» аутстаффинг можно проводить через договор о предоставлении труда работников (персонала). Законодательная дефиниция совпадает с тем, что мы уже описали выше.

По договору о предоставлении труда персонала исполнитель временно направляет своих работников с их согласия к заказчику для выполнения этими работниками определённых их трудовыми договорами функций. Контроль и управление осуществляет заказчик, оплачивая предоставление труда исполнителю.

Риски и ограничения

При всей привлекательности механизма аутстаффинга существуют серьёзные законодательные ограничения. Это связано с защитой рынка труда и занятости населения в стране в целом, ведь у работников тоже есть свои права, которые каждому работодателю нужно соблюдать.

Далеко не каждая организация вправе осуществлять деятельность по предоставлению труда персонала. К таким организация относятся:

• частные агентства занятости – юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности;
• другие юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица (за исключением физических лиц), если их работники с их согласия направляются к иным аффилированным юридическим лицам или партнёрам по акционерному соглашению.

То есть получить необходимые кадры возможно только у специализированного кадрового агентства, которое имеет аккредитацию. Соответственно, перед заключением договора о предоставлении труда персонала нужно тщательно проверить исполнителя на предмет соответствия законодательству. Список необходимых требований для получения аккредитации установлен законом.

Кроме того, компания, принимающая персонал, всё равно обязана следовать нормам трудового законодательства касательно обеспечения безопасных условий труда.

Привлечённым внештатным персонал нельзя заменять полностью свой штат работников, а также использовать для замены бастующих работников, при банкротстве, замены работников, отказавшихся выполнять свои трудовые обязанности в законных случаях.